Quelle méthodologie adopter pour une conduite de projet efficace ?

Comment savoir quelle méthodologie adaptée ?

Pour choisir la méthodologie de gestion de projet la plus adaptée, il est primordial de prendre en compte plusieurs facteurs clés :

• Secteur d’activité :

Réfléchir à la fréquence des évolutions du domaine. Les secteurs à forte variabilité, comme la tech, bénéficient d’une gestion de projet agile, permettant une adaptation rapide aux changements.

• Orientation du projet :

Peser les objectifs du projet. Si valoriser les compétences individuelles prévaut sur la productivité brute, une méthodologie mettant l’accent sur les personnes peut s’avérer plus adaptée.

• Complexité du projet :

Évaluer la complexité habituelle des projets. Des tâches complexes requièrent souvent des approches comme la CCPM (Critical Chain Project Management), spécialement conçues pour gérer cette complexité.

• Spécialisation des rôles :

Analyser l’expertise spécifique de l’équipe peut influencer le choix de la méthodologie. Une grande spécialisation des rôles favorise des méthodes qui reconnaissent et exploitent cette diversité de compétences.

• Taille de l’organisation :

Évaluer la dimension de la structure et de l’équipe joue un rôle déterminant. Des méthodes comme Kanban s’adaptent à toutes les tailles d’équipes, tandis que d’autres sont mieux adaptées à des groupes plus restreints.

La Gestion de projet « traditionnelle » en 3 méthodes et outils:

La gestion de projet traditionnelle suit un processus séquentiel rigide, avec des phases distinctes et peu de flexibilité pour les changements.

• Waterfall (Cascade) :

Suit un processus linéaire avec des étapes fixes (Analyse, Conception, Planification, Implémentation, Vérification, Maintenance). Elle offre une vision claire du planning mais manque de flexibilité pour les modifications.

• Cycle en V :

Amélioration du Waterfall, associant chaque phase de développement à une phase de validation. Il est rigide et convient aux projets avec des exigences claires et fixes.

• Méthode PERT :

Utilise un réseau graphique pour planifier et organiser les tâches d’un projet. Elle facilite la coordination et la gestion des ressources. Ce réseau met en avant la succession des différentes étapes d’un projet ainsi que les tâches à traiter de façon plus ou moins prioritaire, en fonction des délais à respecter.

Méthodes de Gestion de Projet Agile :

Les méthodes agiles, en réponse à la rigidité des méthodes traditionnelles, se concentrent sur la satisfaction client, la flexibilité, et l’amélioration continue. En voici quelques-unes :

• Scrum :

Repose sur des « sprints » courts et gérés par des petites équipes, dirigées par un Scrum Master. Cette méthode valorise la collaboration et la flexibilité.

• Kanban :

Utilise des tableaux visuels pour suivre l’avancement des tâches et optimiser les flux de travail. Cette méthode favorise la coordination et la collaboration des équipes qui vont bénéficier d’une information visuelle claire, centralisée et d’une mise à jour en temps réel sur l’évolution du projet. Elle peut être utilisée en complément d’autres méthodes agiles, telles que Scrum (on parle alors de Scrumban).

• SAFe (Scaled Agile Framework) :

Consiste à décomposer le travail pour le cadrer et cadencer au sein des équipes, en s’assurant tout au long du processus que chacune d’entre elles reste bien orientée vers l’objectif à atteindre. Cette méthode vise à une flexibilité et une collaboration transversales ce qui permettra une conduite de projet de plus en plus efficace.

• eXtreme Programming (XP) :

En maîtrisant les tâches et rythmes d’exécution du travail ainsi que les relations entre individus, XP vise à livrer rapidement la version du produit attendue par le client. Cette méthode à la particularité de pousser à l’extrême les principes du développement agile : les besoins du client, la mise en place d’un processus de développement ainsi que l’amélioration et intégration continues.

• Rational Unified Process (RUP) :

Cadre agile structuré en quatre phases (Création, Élaboration, Construction, Transition), dont le but est d’optimiser au maximum la gestion de vie du développement logiciel et la livraison du produit, de manière à ce que ce dernier réponde aux besoins spécifiques des utilisateurs, en respectant les délais et les budgets.

• Lean :

Vise à éliminer le gaspillage de ressources, d’argent et de temps pour améliorer la qualité et la productivité. Cette méthode se concentre sur l’amélioration de l’environnement et des conditions de travail, en suivant des principes comme la création de connaissance, la livraison rapide, et l’intégration de la qualité dès le début.

• Feature Driven Development (FDD) :

Se concentre sur les fonctionnalités à développer rapidement avec une collaboration étroite avec le client qui est appelé à valider et à donner son feedback tout au long du projet.

En conclusion, choisir la bonne méthodologie de gestion de projet, qu’elle soit traditionnelle ou agile, est essentiel pour s’adapter aux spécificités de l’organisation et aux besoins du projet. Les méthodes traditionnelles offrent une structure rigide adaptée à des projets stables, tandis que les approches agiles privilégient la flexibilité et l’amélioration continue pour répondre aux changements et aux attentes des clients.